2014年4月9日下午，校领导、职能部门领导与学生代表面对面活动在行政楼312会议室举行。校党委书记张智强，校长徐建光，校党委副书记朱惠蓉，副校长胡鸿毅、张瑾等校领导出席会议，各职能部门、二级学院（部）负责人，以及第二十四届学生会主席团成员、第二十五次学代会各学院（部）代表团团长、第二十五次学代会主席团候选人参加本次面对面活动。会议由校团委书记成琳主持。
会上，校学生会执行主席杨超同学首先汇报第二十五次学代会前期学生提案工作情况，并提出在提案中工作出现的问题。随后，与会学生代表充分反映学生呼声，先后就校园信息化建设、分校区管理、后勤保障、安全建设、教育教学等方面提问。相关职能部门和二级学院（部）负责人根据实际工作情况和长期规划愿景，对相关问题进行了耐心细致的回复和交流。针对学生代表提出的学校文献库资源局限性和本科七年制学生VPN账号使用权限问题，图书信息中心主任周强老师答复道：目前在建的移动图书馆将会不断完善文献资料，预计年前完成的虚拟化桌面将彻底解决外网联入问题。关于学校食堂管理方面，后勤中心总经理王伟民老师回答：这也是校方一直关心的事情，之前已经和食堂相关人员进行沟通，会根据具体情况进行整改，在价格、卫生等方面都会严加检查。学生代表还就生活园区监控建设提出疑问，保卫处处长夏国荣老师回答：本项工作以前确实难以操作，因为生活园区的管理权不在学校，但今年管理权回到学校后就会与学校联网，这个问题就很容易解决，但是也请同学平时有较高的防范意识。关于我校学生网建设方面，学生处处长陶思亮老师回答：目前学生网在建各项子网的预期完成时间在一年至一年半，子网中的就业网试运营期间，颇受用人单位好评。部分同学提出的就业网无法登陆的问题，实际上是由就业网仅向毕业生开放这一权限问题引致的，近期将作出统一说明。此外，学生代表们还就午休、班车、火车票等问题与各职能部门领导展开交流。
在热烈积极和开诚布公的沟通之后，会议还交流了学代表常任制工作的相关进展情况。校领导高度重视青年学生的自我管理、自我服务、自我成长和自我提高，对学代表常任制工作做了重要指示，并对同学们成长成才表达了殷切希望。校党委书记张智强在讲话中表示，学校将遵循育人为先的原则，尽力满足学生的合理诉求，通过学代表常任制工作的探索和完善，进一步培养大学生的民主协商和自我管理能力。校长徐建光在发言中说道，学代表常任制赋予了大学生超越自我局限的视角，希望同学们能够把握机遇，不断提高自身综合素质、提高独立自主的能力、增强社会能力和交流沟通能力。校党委副书记朱惠蓉老师最后总结发言说，校领导和各职能部门都高度重视学生代表的提案，学校为此专门设立了两个校级德育课题研究对“学生代表常任制”和“二级学院学生会建设”进行积极和深入的探索。学校不遗余力、全心全意关心学生成长和关注学生工作，力图做到“全程育人、全员育人”。
据悉，目前第二十五次学代会代表共提交提案246份。其中，教育教学类提案47项、生活服务类提案155项、成长成才类提案39项、其他类5项。所有提案前后经历5次整理、优化，各学院代表团就团内代表提案是否立案进行表决，并把内容相近、重复的提案作为子提案加以整合，最终立案91项。此次面对面活动中，校领导和各职能部门、二级学院（部）负责人认真听取、阅读学生代表提案，并就学生代表的提问做出详尽答复，有助于落实提案处理工作，解决学生群体的实际困难，保障广大同学的切身利益，进一步推进我校学生参与校园民主管理的实践探索。